Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Kauffrau/-mann für Büromanagement, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig!

Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten Unternehmensberatung in Österreich zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Potenziale zu entfalten, sich selbst weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen. Moderne Arbeitsplätze, Kaffee/Wasser und einige der fairsten Gehälter sind für uns selbstverständlich. Wir suchen Leute, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, du aber gerne in einem anderen Bereich arbeiten möchtest, schau einfach auf www.karriere.social-academy.at vorbei.

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement sind also nicht notwendig.

Aufgabenbereiche:

• Kundenkontakt: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und hilfst ihnen bei ihren administrativen Anliegen.

• Organisationsprofi: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.

• Unterstützung des Teams: Du assistierst unserem Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

• Datenmanagement: Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.

• Projekt- und Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick.

Grundgehalt Gehalt Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d): 2.400,– Euro Brutto im Monat

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Was wir dir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: the social. Academy GmbH möchte langfristig mit dir wachsen. Unser Team vergrößert sich stetig und so planen wir auch in den kommenden Jahren, neue Kolleginnen und Kollegen bei uns zu begrüßen.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung immer gerecht und du profitierst an unserem Erfolg mit.

• Netzwerk und Wissen: Wir bieten dir ein großes Netzwerk und Wissen, um im Berufsleben richtig erfolgreich zu sein. Bei uns triffst du auf erfahrene Coaches & Experten aus verschiedensten Branchen und lernst direkt im Unternehmen von herausragenden Kolleginnen und Kollegen.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein bestehendes Können in deinem Bereich stetig weiterzuentwickeln.

• Perfekt ausgestatteter Arbeitsplatz: Getränke, modernste Apple-Geräte, ein Loft-Büro in der Panzerhalle mit Fitnessstudio, Markthalle und vieles mehr erwartet dich bei uns.

• Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen oder Messen unserer Branche unterwegs. Als Mitglied unseres Teams bekommst du Zugang zu diesen Events.

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Bei der social. Academy ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.

• Strukturiertes Arbeiten: Bei der social. Academy legen wir hohen Wert auf Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist. Du wirst zu Beginn intensiv eingearbeitet und profitierst von einem internen Schulungssystem, mit dem du dein Wissen jederzeit auf das nächste Level heben kannst.

• Du hast bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.

• Du arbeitest organisiert, bist kommunikationsstark und hast Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen und Kunden zu helfen. 

• Du bist gut darin, Prozessen zu folgen und erledigst gerne Aufgaben.

• Ausbildung/Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Ein Quereinstieg ist auch möglich.

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hast Erfahrung in der Kundenkommunikation.

• Deutsch auf Muttersprachler-Niveau