FINANCE MANAGER / CONTROLLER (m/w/d).
Voll- oder Teilzeit ( ab 30-40h) – Remote/Hybrid, Salzburg
Der Job.
Das Wichtigste auf einen Blick:
Wir suchen einen digital geprägten Finance Manager / Controller (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche gewünscht, Remote möglich). Als zentrales Finance-Rückgrat verantwortest du unser Rechnungswesen von der laufenden Buchhaltung bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen und agierst als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du bringst steuerberatendes Fachwissen mit, steuerst unser Zahlungsmanagement inklusive Mahnwesen und Inkasso und übersetzt operative Daten in strategische KPIs. Vor allem aber lebst du ein modernes Tech-Mindset: Du verstehst, wie unser automatisiertes Finance-Backend und die dahinterliegenden Tools (Easybill, Airtable, Close) zusammenspielen, arbeitest sicher darin und nutzt KI- und Automatisierungstools nicht als Beiwerk, sondern als selbstverständlichen Teil deines Arbeitsalltags.
Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation, Leidenschaft und klaren Zielen daran, zur erfolgreichsten Unternehmensberatung im DACH-Raum zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiterin die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, über sich hinauszuwachsen und echte Erfolge zu schaffen. Moderne Arbeitsplätze, ein starkes Teamgefühl und faire Vergütung sind für uns selbstverständlich – entscheidend ist dein Wille, mitzuwirken und mit uns zu wachsen.
Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, du aber gerne in einem anderen Bereich arbeiten möchtest, schau einfach auf www.karriere.social-academy.at vorbei.
Deine Rolle.
Als Finance Manager/Controller bildest du als Tandem mit unserer Buchhaltung das Rückgrat der finanziellen Planung der social. Academy. Dabei bestimmen aber nicht nur das Reporting, Automationen und repetitive Aufgaben deinen Alltag, sondern auch der stetige Austausch und die Finanzplanung mit unserem Leadership Team.
Deine Aufgaben
BUCHHALTUNG & DATEV
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Verantwortung für Belegmanagement, Eingangsrechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben. DATEV-Aufbereitung sowie Schnittstellenpflege. Sichere Handhabung von Umsatzsteuer-Themen inklusive Reverse Charge, OSS und innergemeinschaftlichen Sachverhalten
MONATS- & JAHRESABSCHLÜSSE
Eigenständige Erstellung bzw. Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB/HGB in Abstimmung mit Steuerberatung und Geschäftsführung – inklusive Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschlussbuchungen und Kontenabstimmung
LIQUIDITÄTSPLANUNG & FORECAST
Liquiditätsplanung und Cashflow- sowie Forecast der Provisionsverpflichtungen aus laufenden Ratenverträgen und Implementierung eines Frühwarnsystems für überfällige Rechnungen und drohende Zahlungsausfälle
KPI ANALYSE
Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI- und Performance-Dashboards (Airtable Interfaces: Umsätze, Provisionen, Closer- & Account-Manager-Performance)
REPORTING
Soll-/Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Ad-hoc-Auswertungen sowie ein monatliches Management-Reporting an die Geschäftsführung
PROVISIONS- & RECHNUNGSWESEN
Monitoring der automatisierten Rechnungsstellung, Provisionsläufe sowie Plausibilisieren der monatlichen Sammelgutschriften und Korrekturbuchungen
ZAHLUNGSMANAGEMENT, MAHNWESEN & INKASSO
Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs und Forderungsmanagements: Überwachung offener Posten, Durchführung strukturierter Mahnläufe, Bearbeitung von SEPA-Rücklastschriften sowie Steuerung der Übergabe an das Inkasso bei zahlungssäumigen Kund:innen
TEAMWORK
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fulfillment und Buchhaltung bei Sonderfällen
Dein Profil
ERFAHRUNG
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbar – idealerweise ergänzt um eine abgeschlossene Steuerberatungsausbildung (Steuerberater:in / Bilanzbuchhalter:in) oder nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Abschlusserstellung
STEUERLICHES KNOW-HOW
Steuerberatende Fähigkeiten und die Kompetenz, Monats- und Jahresabschlüsse selbstständig zu erstellen sowie steuerliche Sachverhalte fundiert zu beurteilen
METHODIK
Solides Verständnis von Buchhaltung, Bilanzierung (UGB/HGB), USt-Recht (DACH) und Controlling-Methodik
DATEV & EXCEL
DATEV-Erfahrungen zwingend erforderlich, sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, komplexe Formeln, Power Query von Vorteil)
DATENBANK-MANAGEMENT
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (idealerweise Airtable; alternativ SQL, Notion-Datenbanken o. Ä.)
TECH-MINDSET
Ausgeprägte Technik- und AI-Affinität ist für diese Rolle zentral: Du verstehst, wie moderne Finance-Tools wie Easybill, Airtable und Close funktionieren und zusammenspielen, arbeitest sicher in automatisierten, tool-gestützten Prozessen und nutzt Tools wie ClaudeAI oder ChatGPT aktiv im Arbeitsalltag (nicht nur zum Texten). Das Backend musst du nicht selbst weiterentwickeln – wichtig ist, dass du es sicher bedienst und die Zusammenhänge durchdringst
ZAHLUNGSMANAGEMENT
Erfahrung im Zahlungsmanagement, Mahnwesen und Inkasso sowie im Umgang mit offenen Posten und Rücklastschriften
ALLROUNDER
Strukturiert, eigenverantwortlich, zahlen-affin und gleichzeitig kommunikativ
WEITERENTWICKLUNG
Verbindlichkeit, Verlässlichkeit & Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
Was dich erwartet
AMBITIONIERTES TEAM
Ein Team, das digital, ambitioniert und unkompliziert arbeitet
FLEXIBILITÄT
100 % Remote, hybrid oder vor Ort in Salzburg, Stundenumfang und Arbeitszeitmodell werden gemeinsam definiert
ABWECHSLUNG
Rund 50 % operatives Tagesgeschäft, 50 % Controlling und Steuerung.
FAIRE VERGÜTUNG
Faires, leistungsgerechtes Gehalt ab 55.000,- Brutto im Jahr bei Vollzeit – Überzahlung je nach Qualifikation
STRUKTUREN & PROZESSE
Ein vollständig automatisiertes, modernes Finance-Backend – kein Excel-Chaos, keine manuellen Doppelarbeiten
WEITERENTWICKLUNG
Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Rolle mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen
FLACHE HIERACHIEN
Direkter Draht zur Geschäftsführung -kurze Wege, hohe Eigenverantwortung
BENEFITS
Regelmäßige Teamevents & Workations: Weil ein starkes Miteinander der Schlüssel zu unserem Erfolg ist.
Warum die social. Academy.
Unser Ziel ist es, Unternehmerinnen und Unternehmern zu helfen, groß zu denken, mutig zu handeln und echte Unternehmen aufzubauen.
Wir arbeiten fokussiert, strukturiert und mit voller Überzeugung daran, die besten Ergebnisse im Markt zu liefern – für unsere Kunden und für uns selbst.
Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das täglich Leistung bringt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam wächst, bewirb dich jetzt!
Bei Fragen melde dich unter: karriere@social-academy.at
